Nu är Cosmic här
Klockan 10:00 på lördagsförmiddagen aktiverades det nya journalsystemet i Region Norrbotten efter flera års förberedelser och en period med intensivt arbete runt om i organisationen. På ledningscentralen för lanseringen firades milstolpen med kaffe och jubel. Sekunder senare, klockan 10:00:38, skrevs den första patienten in i det nya journalsystemet vid Pajala hälsocentral. Strax efter klockan 11 föddes den första bebisen i regionen som skrevs in i systemet. Klockan 14:00 stängdes VAS ned efter 30 år i tjänst som Region Norrbottens huvudjournalsystem.
Strax efter klockan 11 den 23 november föddes en pojke som alltså går till Region Norrbottens historia som den första bebisen att skrivas in i Cosmic.
Ordförande för Cosmicprojektet, Krister Berglund, höll tal vid lanseringen där han tackade alla inblandade för ett fantastiskt arbete och firade att milstolpen äntligen är här, tre år efter starten.
- Region Norrbotten har nu formellt gått över till Cosmic som journalsystem, säger Krister Berglund, ordförande. Det känns bra att vi äntligen är här, men vi kan inte pusta ut än. Nu måste vi bevaka och kontrollera varje steg och flagga om något verkar avvika från planen, så vi kan åtgärda det snabbt.
-Det som jag är mest glad över är att det är ett så bra samarbete i hela organisationen, och alla är väldigt lyhörda för vårdens behov. Det är en framgångsfaktor, säger Krister Berglund.
Huvudprojektledaren Fredrik Nilsson berättar om processen:
- Vid 16:00 på lördag eftermiddag hade vi klarat av 144 av de 158 planerade driftsättningsaktiviteterna med önskat resultat. Arbetet fortsätter under lördagskvällen och in på söndag eftermiddag då de totalt 170 aktiviteterna vara klara.
- Det nya journalsystemet aktiveras stegvis under helgen då färre vårdverksamheter är igång och färre patienter är i omlopp. På så vis får vården lite mer tid på sig att vänja sig vid nya rutiner. Det innebär förstås också att supporten förväntas få mer att göra på måndag, när fler mottagningar är öppna säger Fredrik Nilsson.
Enligt enhetschefen på förlossningen och BB vid Sunderby sjukhus har det varit god stämning hela dagen och alla har hjälpts åt på bästa sätt. Det fanns en viss förväntan på att få skriva in den första bebisen i Cosmic och på Sunderbyn var det tre förlossningar som tävlade mot klockan inför lanseringen av systemet på förmiddagen. Strax efter 11 föddes en pojke som alltså går till Region Norrbottens historia som den första bebisen att skrivas in i Cosmic.
- Både födseln och dokumentationen i Cosmic gick bra, det fanns bra mallar att följa och när vi blir mer vana kommer det att gå fortare, säger Veronica Danielsson, barnmorskan som hjälpte bebisen till världen.
Regiondirektör Ulrika Sundquist var också på plats i samband med lanseringen på lördagsförmiddagen.
- Jag är otroligt tacksam över alla medarbetare och deras omfattande förberedelsearbete som gjort lanseringen möjlig på ett tryggt sätt. Jag passar också på att tacka på förhand för det fortsatta arbetet. Jag vet hur arbetsamt det är att byta system, både för den enskilda medarbetaren och för organisationen.
- Det här är ett viktigt steg på vägen mot vårdens digitalisering och jag ser fram emot alla möjligheter som ett modernare journalsystem medför, säger Ulrika Sundquist.
