Teknisk driftsättning av Cosmic genomförd: En framgångsrik helginsats
Under helgen har den tekniska driftsättningen av Region Norrbottens nya journalsystem Cosmic genomförts med framgång, och de 170 planerade aktiviteterna beräknas bli klara enligt tidsplan.
Maria Joelsson, biträdande divisionchef, Malin Perttu, AKS-sjuksköterska, Sofia Lantto, vårdadministratör, samt Krister Berglund, divisionchef och styrgruppsordförande för FVIS-projektet, införandeorganisationen för Cosmic.
Det har varit en stabil helg med stort engagemang från hela organisationen. Medarbetarna i vården har bidragit med viktig återkoppling som underlättat identifiering, prioritering och problemlösning.
– Det har varit en fantastisk laginsats från samtliga inblandade, berättar Krister Berglund, chef för Division Nära och ordförande för Cosmicprojektet i Region Norrbotten.
– Våra processer för inrapportering av störningar och frågor har fungerat väl. Samarbetet mellan tekniska team, supportpersonal och vårdens medarbetare har varit avgörande för att hålla tidsplanen. De flesta problem som uppstått har kunnat lösas snabbt, och det finns en åtgärdsplan för att hantera kvarstående frågetecken.
– Idag har vi kunnat rikta fokus på kvalitetssäkring och vi känner nu att vi står väl förberedda men är samtidigt ödmjuka inför måndagen när hälsocentraler och specialistmottagningar öppnar upp för patienter.
Längtat efter att få börja
Krister Berglund och Maria Joelsson, biträdande chef för Division Länssjukvård 1, besökte under söndagseftermiddagen Stadsvikens hälsocentral, som hade jourcentralen öppen under helgen. Där berättade vårdadministratör Sofia Lantto om en god stämning inför lanseringen. Sofia är en av de Cosmiccoacher som hjälpt till under förberedelserna:
– Vi har faktiskt längtat efter att få börja jobba i systemet, att få komma i gång på riktigt. Det är så roligt, även om jag tvekade lite när jag vågade trycka på knappen för första gången och tänkte ”gör jag rätt nu”. Men ju fler jag registrerar desto mer bekväm blir jag med det nya. Jag ser redan flera fördelar, till exempel att jag kan se patientens hela flöde i Cosmic, det kunde jag inte i det gamla systemet, säger Sofia Lantto.
Fyra gånger så många
När hälsocentraler och specialistmottagningar öppnar på måndagen förväntas inte bara fler patienter utan också en markant ökning av antalet medarbetare som använder systemet, cirka fyra gånger så många som under helgen. Det ställer ytterligare krav på de tekniska systemen och på supportteamen som fortsätter stödja användarna och säkerställa att verksamheten flyter smidigt.
– Trots att driftsättningen har gått enligt förväntan under helgen så är vi på tårna inför måndagen, då ytterligare system kommer att aktiveras och fler användare ansluter. Vårt fokus ligger på att säkerställa en smidig övergång och ge fortsatt stöd för verksamheten i takt med att arbetsbelastningen ökar. Jag vill rikta ett stort tack till alla som bidragit inför och under helgen – nu kör vi vidare och gör måndagen lika framgångsrik, säger Krister Berglund.
Text och foto: Petronella Warg
